Nieuwsbrief Isabel 6 Tips & Tricks |
November 2012 |
|
In dit nummer:
|
Herbruikbare groepsbetalingen |
|
|
Hebt u al kennisgemaakt met de herbruikbare groepsbetaling? Sinds begin november is dit een nieuwigheid in Isabel 6.
Bij het ingeven van bijv. loonbetalingen spendeert u heel wat tijd aan het aanmaken van een groep van betalingen. Een maand later begint alles opnieuw.
Een aangemaakte groep van betalingen kunt u nu opslaan als sjabloon (template) met een eigen gekozen naam. Daarna roept u later in enkele klikken uw sjabloon terug op en voert u snel de wijzigingen door die nodig zijn (bijv. datum aanpassen, bericht aanpassen, tegenpartij verwijderen,...).
|
|
|
|
Rapporten in landschap tonen |
Sinds begin november zijn er extra afdrukopties (bv. totalen) bijgekomen. Daarnaast zult u bij het maken van rapporten ook al gemerkt hebben dat dit nu in landschap gebeurt i.p.v. in portretformaat. Deze paginaopmaak laat toe om nog meer gegevens te tonen op de rapporten. Voor de meeste klanten is deze aanpassing een grote vooruitgang. Toch hebben sommige klanten minder goede ervaringen met het nieuwe formaat.
Daarom willen we via een poll peilen naar uw ervaringen met rapporten in Isabel zodat we deze functionaliteit nog verder kunnen optimaliseren. Deze poll zal binnenkort online staan op de welkomstpagina van Isabel 6, de pagina die u ziet nadat u bent ingelogd op Isabel 6.
|
|
|
Snel rekeningen terugvinden dankzij aliassen |
Een alias is een door u gekozen verkorte naam. Aliassen zijn handig in Isabel om uw lijst met rekeningen overzichtelijk te maken en bliksemsnel terug te vinden, door naast de rekeningnummers benamingen te gebruiken die voor u gemakkelijk herkenbaar zijn. Zo hoeft u niet al uw rekeningnummers uit het hoofd te kennen. Uw aliassen worden niet vermeld op uw overschrijvingsformulieren en worden niet door uw banken voor rekeninginformatie gebruikt. In Isabel 6 kunt u vrijblijvend aliassen aanmaken voor de rekeningen van uw tegenpartijen en/of voor uw bedrijfsrekeningen.
Het beheer van aliassen in Isabel 6 gebeurt op 3 plaatsen:
- Voor aliassen van de rekeningen van uw tegenpartijen (begunstigden): klik op het tabblad Verrichtingen, in het linkermenu onder Beheren op Tegenpartijen.
- Voor aliassen van eigen bedrijfsrekeningen waarmee u betalingen kunt doen: klik op het tabblad Verrichtingen, in het linkermenu onder Beheren op Rekeningaliassen.
- Voor aliassen van eigen bedrijfsrekeningen (in euro, dollar, yen,...) die u (enkel) kunt raadplegen: klik op het tabblad Rekeninginfo, in het linkermenu onder Beheren op Rekeningaliassen.
Hieronder een voorbeeldscherm van aliassen voor uw eigen bedrijfsrekeningen (geef bijv. een naam in beginnend met 1 om gemakkelijk te kunnen sorteren).
|
|
|
Ook genoeg van overtypen? |
Wist u dat u met Isabel Go - een ingebouwde Isabel-knop in uw boekhoudpakket - rechtstreeks betalingen en rekeninginformatie kunt uitwisselen tussen uw boekhoudpakket en uw banken?
Al 25 boekhoudpakketten bieden Isabel Go aan.
Frederik Gallon, gedelegeerd bestuurder bij aandrijvingen Gallon NV: "Met Isabel Go wordt het werk van meer dan één uur per dag herleid tot amper 25 minuten." |
|
|
"Betalingsopvolging verloopt nu veel efficiënter" |
Gert Christiaens, zaakvoerder brouwerij Oud-Beersel:
“Ook voor een kleine kmo als de onze zijn elektronische rekeninginfo en gestructureerde mededelingen zeer nuttig. We verloren ieder jaar verschillende werkdagen aan het invoeren van bankuittreksels en het koppelen aan de juiste facturen. Nu is dat verleden tijd met Isabel.” |
|
|
5 tips voor veilig internetbankieren met Isabel 6 |
De recente berichten over ‘phishing’ (valse e-mails om bankgegevens te stelen) in de pers liegen er niet om. Het aantal zaken van fraude bij internetbankieren stijgt onrustwekkend. Het is belangrijk om de nodige beveiligingsmaatregelen in acht te nemen en waakzaam te blijven als u werkt met Isabel:
- Hou uw Isabel-pc gezond (laatste versie beveiligingscomponenten en up-to-date antivirus).
- Geef uw paswoord nooit door. De bank- of Isabel-medewerker zal uw paswoord nooit vragen.
- Controleer wat u tekent. Laat uw Isabel-kaart nooit onbeheerd achter na gebruik.
- Controleer regelmatig uw rekeninginfo op uitgevoerde transacties.
- Neem onmiddellijk contact op met de helpdesk van Isabel als u iets verdachts opmerkt.
|
|
|