Depuis début novembre, plusieurs options d’impression (les totaux par exemple) ont été ajoutées à Isabel 6. Par ailleurs, vous aurez certainement constaté que les rapports générés sont désormais au format paysage, et non plus au format portrait comme avant. Cette mise en page permet de présenter davantage de données sur une feuille.

Pour la plupart des clients, ce changement représente un important progrès. Certains apprécient toutefois moins ce nouveau format. C’est pourquoi nous aimerions savoir,  via une enquête, ce que vous pensez des rapports Isabel, afin de nous aider à optimiser cette fonction. Cette enquête sera bientôt en ligne sur la page d’accueil d’Isabel 6, qui  s’affiche une fois votre connexion établie.

Un alias est un nom raccourci que vous choisissez vous-même. Les alias sont pratiques pour la liste récapitulative des comptes et vous aident  à retrouver un compte en un rien de temps en utilisant des dénominations qui vous sont familières et donc, aisément reconnaissables pour vous. Vous ne devez pas mémoriser tous vos numéros de compte. Vos alias n’apparaissent pas sur les formulaires de virements et ne sont pas utilisés par vos banques dans les infocomptes. Isabel 6 vous permet de créer des alias à votre entière discrétion pour les comptes de vos contreparties et/ou pour les comptes de votre entreprise.

La gestion des alias dans Isabel 6 s’effectue en trois endroits:

• Alias des comptes des contreparties (bénéficiaires) : cliquez sur l'onglet Transactions, dans le menu de gauche sous la rubrique Gestion - Contreparties.
• Alias des comptes de votre entreprise, à partir desquels vous effectuez vos virements. Cliquez sur l'onglet Transactions, dans le menu de gauche sous la rubrique Gestion - Alias pour les comptes.
• Alias de comptes de votre entreprise (en euro, dollar, yen,...) que vous pouvez consulter. Cliquez sur l'onglet Infocomptes, dans le menu de gauche sous la rubrique Gestion - Alias pour les comptes.

Voici un exempe d’écran présentant les alias des comptes d’entreprise (donnez par exemple un nom commençant par 1 pour pouvoir trier plus facilement).

Saviez-vous qu’avec Isabel Go – un bouton Isabel intégré dans votre programme de comptabilité – vous pouvez échanger directement paiements et infocomptes entre ce programme et vos banques? Vingt-cinq logiciels de comptabilité offrent déjà la fonction Isabel Go.

Frederik Gallon, administrateur délégué de Gallon S.A., spécialiste des transmissions : "Avec Isabel Go, il ne nous faut plus que 25 minutes pour effectuer une tâche quotidienne qui, avant, nous prenait plus  d’une heure."

Gert Christiaens, gérant de la Brasserie Oud-Beersel:

 “Pour une petite PME comme nous, les infocomptes électroniques et les communications structurées sont très utiles. Chaque année, nous perdions plusieurs jours de travail à encoder les extraits de compte et à établir les correspondances avec les bonnes factures. Grâce à Isabel, tout cela appartient désormais au passé.”

Les messages parus récemment dans la presse à propos du ‘phishing’ (hameçonnage, ou faux courriels visant à usurper des données bancaires) ne trompent pas. Le nombre de cas de fraude dans l’environnement de banque via Internet augmente de façon alarmante. Il est donc crucial d’appliquer des règles de sécurité essentielles et de rester vigilant lorsqu’on travaille avec Isabel:

1. Veillez à ce que votre PC Isabel soit toujours ‘sain’ et bien protégé (dernière version des composants de sécurité et antivirus à jour).
2. Ne communiquez jamais votre mot de passe. Ni la banque ni un collaborateur Isabel ne vous demandera jamais votre mot de passe.
3. Contrôlez minutieusement ce que vous signez. Ne laissez jamais votre carte Isabel dans le lecteur lorsque vous n’utilisez pas Isabel.
4. Vérifiez régulièrement les transactions effectuées, sur vos infocomptes.
5. Avertissez directement le service d’assistance d’Isabel si vous constatez quelque chose d’anormal ou de suspect.